How to use mail merge in word? - कैसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज़ (Mail Merge) करें?

में पवन राय आपको इस लेख में माइक्रोसॉफ्ट वर्ड (Microsoft Word) में "मेल मर्ज (Mail Merge)" फीचर का इस्तेमाल करना सिखाएगे। मेल मर्ज आपको स्प्रेडशीट के कंटेंट का इस्तेमाल करके, डॉक्यूमेंट की हर एक कॉपी को एक अलग Address, Name या अन्य कोई इनफार्मेशन Automatically करने की सुविधा देती है। ये तब ज्यादा मददगार होता है, जब आप Newsletter या statement को पर्सनलाइज कर रहे हों, ऐसे में आपको डॉक्यूमेंट के ऊपर हर एक ब्यक्ति का नाम या एड्रेस को हाँथ से लिखना नहीं पड़ता। जैसे की मान ले की आपका शादी है आप अपनी शादी की जानकारी अपने सभी दोस्तों या रिस्तेदारो को देना है तब आप Microsoft Word में एक पत्र लिख कर आप अपने सभी दोस्तों या रिस्तेदारो को उनके नाम ,पता ,मोबाइल नंबर से एक ही पत्र पर Mail Merge की सहयता से कर सकते है। 

mail marge in hindi


आइए अब हम Excel और Word में Mail Merge ऑप्शन का यूज़ करना सीखते है। 
  • सबसे पहले आप एक्सेल में बय्क्ति का नाम पता मोबाइल नंबर ईमेल इत्यादी जो भी आप पत्र में इनपुट करना चाहते है उसे उस में इनपुट कर डाटा बना ले। और उस फाइल को सेभ करदे। निचे के इमेज के जैसा 
mail marge hindi tutorial

  • अब आप Microsoft word को ओपन कर ले और उस में एक पत्र लिख ले जो भी आप लिखना चाहते है निचे के इमेज के जैसा 
word 2007
  • अब आप मैलिंग टैब पर क्लिक करे। 
  • अब आप SELECT RECIPIENT आप्शन में USE EXISTING USE पर क्लीक करे। 
  • अब आप ने जहा एक्सेल फाइल को सेव किया है उस फाइल को ओपन करे। 
  • अब आप जिस टेबल पर डाटा को बनाया है उस टेबल को सेलेक्ट कर ले और ओके करे। 
  • अब आप INSERT MERGE FIELD आप्शन पर जाए और आप जो नाम, पता, मोबाइल नंबर, ईमेल, इत्यादी के लिए जो जगह छोड़ा है उसको उस जगह पर इन्सर्ट करे।
excel 2007

  • अब नाम, पता, मोबाइल नंबर, ईमेल, इत्यादी को अपने खली जगह पर इन्सर्ट करने के बाद आप प्रीव्यू रिजल्ट आप्शन पर क्लिक करे। 
  • अब आप नेक्स्ट रिकॉर्ड एंड प्रीव्यू रिकॉर्ड पर क्लिक कर के देख सकते है। 
  • आप ने देखा मात्र कुछ ही समय में आप एक ही पत्र को हजारो लोगो के नाम से देख सकते है आप इस पत्र को चाहे तो प्रिंट कर लीजिये या ईमेल करके सभी को भेंजे। 
  • तो देखा आपने कितना कामाल का यह टूल है। 
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तो आज हम लोगो ने इस पोस्ट में यह पढ़ा की Mail Merge ऑप्शन का यूज़ Microsoft word और Microsoft Excel में कैसे करते है। यदि आपको RAICOMPUTERHINDI.COM द्वारा दिया गया जानकारी आपको अच्छा लगा तो इस पोस्ट को COMMENT और SHARE करे। 

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